Actualmente si necesitas una suite ofimática en la nube, debes recurrir a los servicios de Microsoft o Google, con sus Office 365 y Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google respectivamente. ¿Y si necesitas que todos tus documentos estén totalmente cifrados y tengan la máxima privacidad? Hoy os traemos una alternativa realmente buena que está orientada a la seguridad y privacidad de tus datos: CryptPad.

Principales Características de CryptPad

CryptPad es una alternativa privada a las populares herramientas ofimáticas como Microsoft Office 365 o las diferentes herramientas de Google para la edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Este servicio también funciona en la nube, pero todo el contenido almacenado en CryptPad está cifrado antes de ser enviado a sus servidores, lo que significa que nadie puede acceder a dichos datos sin conocer la contraseña, ni siquiera el propio servicio CryptPad podrá acceder a los datos almacenados en la nube. CryptPad es totalmente privado debido a que el cifrado se realiza en el lado del cliente, por este motivo, solamente el cliente podrá descifrar los datos que subirá a la nube.

CryptPad incorpora diferentes tipos de software para realizar diferentes tipos de documentos ofimáticos (documentos, hojas de cálculo, presentaciones, encuestas, e incluso CryptDrive para la gestión de todos ellos). Con CryptPad, podremos crear documentos colaborativos rápidos, ya sea para realizar artículos o simplemente tomar notas. Otro detalle importante, es que, si queremos compartir el acceso a un documento de CryptPad, simplemente podremos hacerlo compartiendo un enlace, estos permisos de compartición pueden ser de solo lectura, o también de edición, para realizar trabajos colaborativos, donde podremos ver en tiempo real todo lo que escriben nuestros colaboradores. Todos los documentos, al estar cifrados en el lado del cliente, cuando compartimos un documento, realmente estamos compartiendo la clave criptográfica para acceder a ese documento en concreto, y nunca se envía directamente al servidor.

CryptPad también dispone de un «CryptDrive» que es básicamente un disco virtual donde almacenaremos todos nuestros documentos en la nube. CryptDrive nos permite organizar todos los documentos por carpetas, renombrarlos, copiar y pegar en otras carpetas, y por supuesto, enviar documentos a la papelera, y también «arrastrar y soltar» para facilitar enormemente la gestión de los archivos. También podremos realizar búsquedas en el propio CryptDrive para dar con un documento en concreto. Un aspecto importante, es que, si compartimos un archivo en concreto, y lo movemos de carpeta, este archivo seguirá estando disponible para nuestros colaboradores.

¿Qué precio tiene CryptPad?

CryptPad es completamente gratuito, aunque tenemos una versión de pago con más almacenamiento en CryptDrive y con soporte de los desarrolladores.

• Versión gratuita sin registro: se permite acceder a diferentes herramientas, concretamente a CryptDrive, Pad, Código, Presentación, Encuesta, Kanban, Pizarra y Lista de tareas. Podremos editar, importar y exportar, ver el histórico de cambios, así como compartir con diferentes personas la visualización y edición de los documentos. Las limitaciones son que tendremos un acceso limitado a CryptDrive, y todos los documentos se borran tras 3 meses de inactividad.
• Versión gratuita con registro: incorpora todas las funciones de la versión sin registro, pero, además, nos permitirá crear carpetas, compartir carpetas y crear tags para la localización de los documentos. Podremos acceder a nuestros documentos desde cualquier dispositivo, ya que simplemente es necesario iniciar sesión con nuestras credenciales. En este caso, tendremos un almacenamiento permanente de 50MB de capacidad, y los archivos nunca se eliminarán debido a la inactividad.
• Versión de pago con registro: por 5€ mensuales tendremos la posibilidad de tener 1GB de almacenamiento en la nube para un usuario. No obstante, podemos comprar la versión de 15€ mensuales para tener hasta 50GB de almacenamiento en la nube para hasta 5 usuarios.

Os recomendamos acceder a la web oficial de CryptPad, donde encontraréis todos los detalles sobre esta gran alternativa a Microsoft Office 365 y a la suite ofimática en el Cloud de Google.