Para poder trabajar legalmente en nuestro país, es necesario estar registrado en la Seguridad Social, independientemente de si vamos a trabajar por cuenta ajena o cuenta propia. Por lo tanto, puede darse de alta en la Seguridad Social cualquier persona, trabajador o empresario que quiera contratar a un trabajador que no esté aún registrado. A continuación, vamos a mostrar cómo darse de alta en la seguridad social y todo lo que ello conlleva.

Quién tiene que darse de alta en la Seguridad Social

La seguridad social es un conjunto de distintos regímenes por los que el Estado clasifica a cada uno de los trabajadores en España y les garantiza una serie de derechos y obligaciones con el objetivo principal de protegerlos contra cualquier contingencia. Además, incluye ciertos beneficios como la asistencia sanitaria o la cobertura por jubilación o desempleo.

Estos regímenes se clasifican como régimen general, trabajadores autónomos, trabajadores del mar y régimen especial de minería del carbón. El primero de ellos, régimen general, es donde se clasifican la mayoría de trabajadores de los distintos sectores, incluidos los que forman parte de sistemas especiales, mientras que por otro lado encontramos el régimen de trabajador autónomo, trabajadores del mar y trabajadores de la minería del carbón.

En la Seguridad Social se tiene que dar de alta toda persona que quiera ejercer cualquier tipo de actividad laboral, independientemente de su sexo, estado civil o profesión, así como todo empresario que quiera contratar a un trabajar que no esté previamente registrado en la Seguridad Social. Además, también pueden darse de alta cualquier persona extranjera que resida legalmente en España.

Darse de alta en la seguridad social aunque no trabajes

Aunque no seas trabajador, ni autónomo, ni empresario, también puede darse de alta cualquier persona para obtener la tarjeta sanitaria y con ello, tener derecho a la asistencia sanitaria. En este caso, cualquier persona que no esté afiliada a la Seguridad Social, únicamente podrá tener derecho a la sanidad pública como beneficiario de otra persona que sí esté trabajando y esté afiliado a la Seguridad Social.

Por lo tanto, en este caso es posible solicitar el alta en la Seguridad Social aunque no vayamos a ejercer ninguna actividad laboral y acceder a todas las prestaciones que tengamos derecho. Aún así, si en algún momento una persona no trabajadora que está dada de alta en la Seguridad Social comienza a trabajar, deberá darse de alta como trabajador en el régimen correspondiente.

De esta manera, si estamos dados de alta como beneficiarios de otra persona trabajadora tendremos nuestro número de la seguridad social, mientras que si somos trabajadores, tendremos nuestro propio número de afiliación. Generalmente es el mismo puesto que se mantiene a la hora de realizar la afiliación al régimen correspondiente cuando comenzamos a trabajar.

Documentación requerida para darse de alta en la Seguridad Social

La solicitud de alta se presenta a través de un formulario que es el mismo tanto para la solicitud del número como para la afiliación. Se trata del modelo TA1 que tenemos disponible desde el anterior enlace a la web oficial de la Seguridad Social. Este mismo modelo es que debemos usar si queremos solicitar cualquier modificación en los datos personales facilitados anteriormente a la Seguridad Social.

Además, tendremos que presentar también el DNI, NIE o pasaporte, y para los ciudadanos extranjeros, también será necesario presentar el libro de familia o certificado de matrimonio.

Cómo solicitar el alta en la Seguridad Social

Para solicitar el alta en la Seguridad Social, debemos dirigirnos a la Tesorería General de la Seguridad Social bien de manera presencial o de forma telemática.

• Presencial: Para solicitar el alta podemos acudir de forma presencial debemos acudir a la oficina o administración más cercana con la documentación requerida.
• Telemática u online: En este caso, debemos ir la web de la Sede Electrónica del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

En caso de elegir la forma telemática, es importante saber que para realizar el proceso de alta online en la Seguridad Social desde nuestro ordenador, debemos cumplir con ciertos requisitos para que podamos completar el proceso correctamente:

Sistemas Operativos

• Windows 7 o superior de 32 / 64 bits
• Mac OSX 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12
• Linux (en versiones que soporten Firefox)

Navegadores web

• Microsoft Internet Explorer v.9 o superior
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari

Máquina virtual Java versión 6 o superior

Algunos sistemas de firma utilizados en los servicios de la Sede Electrónica requieren tener instalada la máquina virtual de Java, sin embargo, en algunos casos no son compatibles por el momento con la versión 9 de Java, por lo que si disponemos de una versión superior a la 6, aunque no esté completamente actualizada, es recomendable no actualizar a la última versión para evitar problemas.

Además, también será necesario contar con:

• Certificado digital
• Usuario y contraseña de acceso
• Cl@ave

Ya que son los medios de identificación que permite la Sede Electrónica para poder acceder al servicio de alta en la Seguridad Social.
Una vez que nos hemos identificado, lo único que tenemos que hacer es cumplimentar los datos solicitados, modelo TA1 mencionado anteriormente, y enviar la solicitud.

Tiempo de tramitación

El tiempo aproximado para que el proceso de alta en la Seguridad Social sea aprobado es de 45 días, sin embargo, el número de la Seguridad Social lo normal es que lo tengamos de forma inmediata. A pesar de esto, si se trata de una afiliación, debemos comenzar a abonar las correspondientes cuotas o impuestos desde el momento que realizamos la solicitud y comenzamos la actividad laboral.

El trámite del alta en la Seguridad Social es totalmente gratuito, por lo que, independientemente de si lo realizamos nosotros o nuestra empresa, no tendrá asociado ningún coste.